Văn phòng ảo – giải pháp cho các doanh nghiệp mới và nhỏ
- Bạn là một doanh nghiệp nhỏ?
- Bạn muốn có một địa chỉ kinh doanh đẹp, ở vị trí thuận lợi để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhưng lại chưa đủ khả năng để thuê một văn phòng ở trung tâm để khách hàng dễ dàng giao dịch.
Nếu bạn đang có câu hổi thuê văn phòng ảo có lợi ích gì và văn phòng ảo có thực sự cần thiết hay không thì cùng đến bài viết chia sẻ về loại hình dịch vụ văn phòng ảo do dịch vụ cho thuê Văn phòng ảo Office168 tổng hợp để hiểu rõ hơn cũng như có nhiều hơn sự lựa chọn cho việc kinh doanh của mình các bạn nhé.
Ai có thể dùng đến văn phòng ảo?
Các văn phòng ảo đầu tiên được công nhận chính xác vào năm 1989 bởi Ralph Gregory ở Boulder, Colorado, khi ông thành lập The Virtual Office Inc. Tuy nhiên, theo một bài báo từ năm 1982 trên Infowworlds, John Markoff, lần đầu tiên đề cập đến thuật ngữ office văn phòng ảo. Trong bài viết Markof đã viết một văn phòng ảo sẽ được xây dựng xung quanh một máy tính cá nhân di động (máy tính xách tay) và mạng cục bộ (internet?) Sẽ mở rộng đáng kể các chân trời làm việc
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phát triển và ngày càng nhân rộng dựa trên nhu cầu của các doanh nghiệp hiện nay. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo trên thị trường hiện nay phục vụ cho nhiều cá nhân, tổ chức và các doanh nghiệp. Miễn là, các doanh nghiệp đó đang có nhu cầu sử dụng và cần một địa điểm để giao dịch tốt. Đồng thời, các doanh nghiệp đó cũng không muốn phải tiêu tốn quá nhiều chi phí cho các dịch vụ mà mình chỉ dùng 1 2 lần.
=>> Khám phá Pinterest Office168 để tìm hiểu rõ hơn về các loại hình văn phòng thông mình, văn hóa văn phòng công sở.
Văn phòng ảo là loại hình văn phòng được đánh giá thích hợp nhất cho các đối tượng.
- Là doanh nghiệp mới trên thương trường. Là một doanh nghiệp nhỏ đang cần nhiều hơn trong sự tối thiểu các chi phí khác nhau.
- Doanh nghiệp đang có trên đà phát triển muốn mở rộng thêm chi nhánh. Nhưng bạn không muốn đầu tư quá nhiều, quá lãng phí.
- Loại hình doanh nghiệp đã và đang có được cơ sở sản xuất ở ngoại thành. Và đang cần đến một trụ sở giao dịch ở vị trí trung tâm thành phố.
- Doanh nghiệp đã và đang cùng nhau thực hiện một dự án lâu dàu hoặc ngắn hạn nào đó.
- Là doanh nghiệp nước ngoài hoặc ngoại tỉnh có mong muốn mở văn phòng ở Việt Nam, ở trung tâm thành phố để tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp của mình.
- Tại sao phải thuê văn phòng ảo?. Thích hợp đối với những công ty, doanh nghiệp hiện tại chưa có nhiều tiền để đầu tư và xây dựng.
Tại sao phải thuê văn phòng ảo?
Bạn có biết tại sao phải thuê văn phòng ảo ngay khi mới thành lập công ty và khi công ty còn đang phát triển không?. Chắc chắn là bạn đã nắm được một số lợi ích của nó mang đến rồi đúng không?.Thế nhưng, cụ thể chưa chắc bạn đã nắm được. Hãy cùng chúng tôi phân tích kĩ hơn những lý do bạn nên thuê văn phòng ảo ngay dưới đây nhé!
Lợi ích của việc thuê văn phòng ảo
Thứ nhất giúp bạn định hình lại chi phí, tiết kiệm chi phí
Lý do đầu tiên lý giải việc tại sao bạn phải thuê văn phòng ảo chính là nó giúp bạn tiết kiệm chi phí. Thông thường, ở mức trung bình thì các doanh nghiệp đã phải bỏ ra trên dưới 10 triệu đồng/1 văn phòng được thuê. Hoặc cũng có thể số tiền đó chỉ thuê được ở nơi mặt đường mà thôi.
Với văn phòng ảo, chưa đến ⅓ số tiền bạn đã có được các dịch vụ cao cấp hệt như thuê một văn phòng. Hơn nữa, bạn còn được hưởng các tiện ích khác mà một văn phòng bình thường không thể đem lại. Ví dụ: chi phí thuê nhân lực của bạn cũng được hạn chế đi. Hay các thiết bị làm việc lại được hỗ trợ, tiết kiệm được khá nhiều cho bạn đấy.
Thứ hai, phù hợp với mô hình công ty của bạn
Đối với những công ty mới thành lập hoặc những công ty nhỏ, thông thường số lượng nhân viên giao động từ 3-10 nhân viên. Với số lượng nhân viên thế này và với số tiền khi mới bắt đầu khởi nghiệp tìm kiếm văn phòng truyền thống khá khó, lại đắt. Với văn phòng ảo thì bạn hoàn toàn không cần phải mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm. Hơn nữa, lại sở hữu được không gian làm việc cực kì chuyên nghiệp và đẹp mắt.
Thứ ba, thoải mái trong cách làm việc
Khi thuê văn phòng ảo, bạn hoàn toàn không cần phải đến công ty mọi lúc mọi nơi. Bạn hoàn toàn có thể là một freelancer làm việc từ xa với các nhân viên của mình chẳng hạn. Khi cần một không gian thoải mái để họp với nhân viên của mình thì bạn có thể đến văn phòng ảo. Nó sẽ đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của bạn.
Thứ tư, nhân lực công ty được tiết kiệm rất nhiều
Lý do cuối cùng của việc tại sao bạn phải thuê văn phòng ảo chính là bạn tiết kiệm được nhân lực. Ví dụ như ở bộ phận lễ tân, nếu thuê văn phòng truyền thống bạn phải có bộ phận này. Vừa tốn tiền lại tốn sức tìm kiếm nhân lực đúng không?. Khi thuê văn phòng ảo, trong gói dịch vụ đã bao gồm bộ phận lễ tân. Nơi đây sẽ trực tiếp trả lời các cuộc điện thoại đến cho doanh nghiệp của bạn. Và dĩ nhiên, bạn sẽ chẳng phải trả thêm một khoản phí nào cho họ nữa. Thật sự tuyệt vời đúng không nào?
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Office168
Office168 luôn tạo điều kiện tốt nhất để khách hàng có được giao dịch tốt và doanh nghiệp ngày càng phát triển. Cam kết chất lượng hàng đầu và đảm bảo mọi quyền lợi của khách hàng. Mọi công ty sẽ được hưởng đúng với những gì đã ký kết.
Điểm nhấn của dịch vụ thuê văn phòng ảo của Office168 là luôn mang đến cho các quý doanh nghiệp bộ mặt mới nhất, chuyên nghiệp nhất. Khi đứng trước khách hàng và đối tác của mình sẽ chiếm được tình cảm, quyết định của họ.
Từ những lý do trên, chúng ta có thể thấy được việc thuê văn phòng ảo rất có lợi đối với những doanh nghiệp nhỏ chưa có đủ vốn để đầu tư văn phòng. Văn phòng ảo có thể giúp giải quyết được vấn đề chi phí, định hình một môi trường làm việc thoải mái, phù hợp với quy mô của công ty. Bạn có thể tham khảo những chi tiết khác về dịch vụ văn phòng ảo tại
.