Việc du lịch teambuilding theo tour vừa mang đến cho các thành viên sự thoải mái trong lịch trình du lịch vừa đảm bảo an toàn vì có những hướng dẫn viên sẵn sàng hỗ trợ về mặt thông tin nơi du lịch và ở những tình huống khẩn cấp. Vậy đặt tour du lịch cho công ty, làm thế nào để mọi người trong chuyến đi đều vui và thoải mái chắc chắn là câu hỏi khiến rất nhiều người quan tâm. Bài viết sau đây sẽ giải đáp cụ thể cho các bạn, hướng dẫn đặt tour du lịch cho công ty được trọn vẹn và thoải mái nhất.
>> Xem thêm: Cách tạo ấn tượng tốt tại công sở hiệu quả nhất hiện nay
1. Báo trước thời gian, địa điểm du lịch
Nhiều người cho rằng việc báo trước thời gian, địa điểm du lịch sẽ làm mất đi tính bất ngờ cho mọi người trong công ty. Nhưng trên thực tế việc làm này là điều cần thiết và mang lại rất nhiều sự thuận tiện.
Du lịch tour ở công ty
Trước hết, báo trước thời gian giúp cho mọi người sắp xếp được công việc của mình, sắp xếp những cuộc hẹn khác tránh trùng với lịch trình du lịch của công ty. Những chuyến du lịch thường sẽ được chọn vào những ngày nghỉ, lễ, tết…mà những ngày này mỗi người chắc hẳn sẽ có dự định riêng với bạn bè, gia đình và người thân yêu, báo trước thời gian để tránh trùng lặp, tạo một không khí thoải mái cho cả hai bên.
Bên cạnh đó, thông báo trước địa điểm du lịch là để mọi người trong công ty tự chuẩn bị đồ đạc, trang thiết bị vật dụng cần thiết cho chuyến du lịch của mình. Nếu như đến sát ngày đi mới thông báo địa điểm thì mọi công tác chuẩn bị sẽ diễn ra rất cập rập, vội vàng dẫn đến thiếu thứ này, hụt thứ kia, làm tụt giảm tinh thần của mỗi người.
2. Lựa chọn tour ở công ty du lịch uy tín và nên đặt tour riêng khi đi du lịch
Hiện này có rất nhiều công ty du lịch được mở ra với hàng trăm lời cam kết nhưng trên thực tế chất lượng lại nhiều khi không như những lời giới thiệu. Tour riêng là một hình thức tour du lịch du nhập vào Việt Nam cách đây chưa lâu nhưng đã phát triển rầm rộ và được mọi người ưa thích lựa chọn. Tour riêng nói một cách dễ hiểu là các bạn được “tự do” quyết định cho chuyến đi của mình, không theo một sự sắp đặt nhất nhất từ đầu đến cuối như tour đoàn.
Tự do về thời gian khởi hành, thời gian dừng chân ở mỗi địa điểm vui chơi, có tài xế xe riêng, người hướng dẫn viên du lịch riêng, lịch trình được tùy ý điều chỉnh không hề có sự gò bó, bắt buộc. Với hình thức tour này, bạn cũng có thể góp ý với đơn vị cung cấp tour du lịch về các lịch trình mà bạn đã đặt ra cho mọi người trong công ty.
Nghiên cứu kỹ việc đặt tour du lịch
3. Vạch sẵn lộ trình đi chơi và các điểm đến cụ thể trong tour (chú ý linh hoạt)
Nghiên cứu các địa điểm đến từ trước
Nếu đã đặt tour riêng thì mọi lịch trình và hoạt động trong tour đều sẽ được sắp xếp. Cho nên phải vạch sẵn lộ trình và những điểm đến trong chuyến đi theo nguyện vọng và nhu cầu của thành viên trong công ty để tạo nên cảm giác hưng phấn, thích thú và thoải mái nhất cho tất cả mọi người. Biết trước được địa điểm sắp đến còn giúp cho mọi người chuẩn bị đầy đủ các đồ dùng, trang thiết bị cần thiết, tạo nên một chuyến đi suôn sẻ, thoải mái nhất.
>> Xem thêm: Vi vu ở những điểm đến an toàn, hấp dẫn của du lịch Việt Nam
4. Đặt phòng, sắp xếp chỗ ở từ trước và bố trí khách sạn rộng rãi, thoải mái gần với các điểm vui chơi
Đã đi du lịch công ty theo tour thì phải xác định lượng người tham gia để tránh các tình trạng không hay xảy ra. Việc sắp xếp chỗ ở sẽ mất khá nhiều thời gian nên cần phải được chuẩn bị từ trước. Đặt phòng loại nào, mỗi phòng bao nhiêu người, những người nào ở với nhau…tất cả đều phải sắp xếp rõ ràng, tránh việc khi tới nơi mới bắt đầu đặt phòng, chọn phòng, gây nên tình trạng lộn xộn, mất trật tự hoặc thậm chí nếu không đặt phòng trước còn có thể gặp tình trạng không còn phòng, phòng không đủ, hay phải chọn phòng xấu, vị trí bất tiện…những điều này làm ảnh hưởng lớn đến tinh thần của mọi người.
Đặt phòng khách sạn từ sớm
5. Một số chú ý khác khi đặt tour du lịch
Các bạn phải chú ý nghiên cứu đặt tour riêng ở các website uy tín, được xác thực hoặc tham khảo qua các bài viết review thực tế hay lời nhận xét của bạn bè, những người đã từng trực tiếp đi tour đó. Đồng thời, bạn cũng có thể thường xuyên theo dõi các chương trình giảm giá của tour để tận dụng thời cơ giảm bớt chi phí cho chuyến đi.
Mặc dù ở hình thức chọn tour cho việc teambuilding cho công ty các bạn sẽ được tự do quyết định gần như toàn bộ chuyến du lịch của mình nhưng cũng nên gọi điện hỏi lại cặn kẽ những yêu cầu cụ thể của chủ tour đó để tránh phát sinh những điều không đáng có. Đặc biệt, các bạn phải có hướng dẫn viên du lịch – đây là những người hiểu rõ nhất về các địa điểm trong chuyến đi có thể giải đáp những băn khoăn, thắc mắc của mỗi thành viên trong công ty. Còn một vấn đề nữa là cần luôn giữ liên lạc giữa mọi người, tránh trường hợp lạc đoàn…
Khách sạn được lựa chọn theo rất nhiều tiêu chí, trong đó thì tiêu chí về vị trí nên được đặt lên hàng đầu nếu như bạn du lịch theo tour đông người. Nên chọn khách sạn ở gần với các địa điểm vui chơi, gần với trung tâm thành phố, hay nơi có nhiều quán xá đông đúc, nhộn nhịp. Điều này tạo thuận lợi cho việc di chuyển đi lại của mọi người trong đoàn, hạn chế đi lại quá xa gây ảnh hưởng đến thể lực và tinh thần của mỗi người. Đồng thời sắp xếp ở một khách sạn gần với các địa điểm vui chơi sẽ tạo điều kiện cho các bạn tham quan và ghé thăm được nhiều điểm đến hơn, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho chuyến du lịch của công ty mà lại không phát sinh quá nhiều chi phí cho đi lại.
Sắp xếp kế hoạch cho chuyến du lịch team building theo tour cho công ty thực sự không quá khó khăn. Chúng tôi hy vọng với những lưu ý trên sẽ có ích chuyến đi du lịch sắp tới của bạn. Còn chần chờ gì nữa hãy cùng những người đồng nghiệp của mình tạo nên một chuyến đi kỉ niệm tuyệt vời đáng nhớ nào. Chúc các bạn có một chuyến đi vui vẻ và hạnh phúc !
>> Xem thêm: Em bé chưa đầy 2 tuổi đã có ‘gia tài’ là hàng chục chuyến đi cùng bố mẹ
